一般的信件由六个一部分组成。这六个一部分是：称呼、问好、正文、祝颂语、署名、日期。
1、称呼：写一封信，需先把收信人的称呼顶格写在第一行，随后，再在后面再加上灶具，表明下边有话好说。
2、问侯：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以单独变成一段。
3、正文：正文一般分成联接语、行为主体文、总括语三个一部分。每一个部分开始都应另起一行，空两格执笔。
4、祝颂语：祝颂语是表明献给或庆贺一类得话，如此致、祝等。它可以随后正文写，还可以独享一行，空两格写。此外，在写与此致和祝相配套的行礼、身心健康一类表明祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名：写完信以后，在信的右下方写上发信人的名字称为署名。在署名的之前一般还需要再加上适合的称呼，如同学们、朋友，弟媳等。
6、日期：发送邮件的日期可读在居民的后面，还可以另起一行。
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