零成本高效能 巧用腾讯企业邮箱做精明IT主管

经济低迷时期，低成本、高效能的电子商务方式是企业IT主管们必须慎重考虑的问题之一。企业无论是作为内部工具还是外部商务沟通工具，还是尝试着用作邮件，都吸引着越来越多企业关注的目光。

　　今年10月，拥有亿万级用户的腾讯以完全免费口号进军企业邮箱市场，宣告了“ 企业邮箱免费时代即将到来”。零成本更有高效能，腾讯企业邮箱通过员工、管理员及多管理搭建了架构清晰的一站式内部通讯机制，超大容量的企业方便了内部随时随地的，而一键操作的邮箱入口嵌入网站都成为精明的IT主管们的最优方案。一起来看看吧。

　　帐号管理零成本：多层次的一站式内部通讯机制

　　工欲善其事，必先利其器，想最大程度地发挥企业邮箱的沟通能力？通过成员、管理员及域名等多层次的邮箱帐号管理和分配，就能搭建起分工明确、架构清晰的内部通讯机制，从而帮助企业简化管理程序，降低通讯管理成本，全方位提高企业运营效率。

　　第1层：成员管理，多层次组织架构

　　邮箱管理员在后台首页点击“成员管理”，即可对同一域名下的邮箱成员进行统一管理。邮箱管理员可预先在“成员与分组”-“组织架构”下设置下属部门，这样在添加成员时，就能直接按部门分类了。

　　目前在同一个域名下，腾讯企业邮箱最多可支持200位成员，组织架构也支持更多分支设置。如客服部下可分别设置客服一部，客服二部，而客户一部下亦可添加更小的分支，从而形成多层次的组织架构。在成员管理页面，企业邮箱管理员可以添加、移动、删除成员，还可以批量的导入成员列表。

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　　第3层：多域名邮箱管理

　　在一个域名下，企业可以分级管理员和员工的组织架构，实现企业邮箱的多层次管理。同时，腾讯企业邮箱还提供了多域名邮箱的管理。据了解，同一个腾讯企业邮箱帐号下，企业可以同时设置5个不同域名的企业邮箱，总共支持拥有300名成员，极大地满足了集团式企业或分公司较多的企业的应用需求。

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　　共享零成本：超大容量的企业网盘

　　信息爆炸时代，企业内部及时共享业界动态、资讯等大大缩短企业的成本，乐于分享的理念更有助于形成积极的企业文化，这种情况下，超大容量的文件存储工具十分关键。现在，腾讯企业邮箱提供了容量为2G的企业网盘，所有员工均可上传文件。该企业网盘支持上传1G的单个文件，也支持旋风批量下载，无论员工在哪里，都能第一时间共享。

　　快捷登录零成本：网站嵌入邮箱入口

　　腾讯企业邮箱还提供了零成本的快捷登录方式。通过将邮箱入口嵌入网站，极大方便企业用户在自己的网站进行邮箱登录和管理，自选布局方式、复制代码、粘贴到所需网站……多为一键式的操作方式，降低了邮箱管理员的操作门槛。